Di dalam sebuah perusahaan tentunya siklus akuntansi menjadi poin yang paling penting dan menjadi prioritas bagi kemajuan perusahaan tersebut. Siklus akuntansi memiliki banyak cabang, Salah satu siklus dari akuntansi tersebut adalah adanya buku besar. Terdengar umum di telinga karena di beberapa kesempatan, buku besar pasti selalu di perlukan oleh perusahaan baik itu yang bergerak di bidang jasa, manufaktur atau bidang perdagangan industri yang cukup terkenal.
Lalu apa sih sebenarnya buku besar dalam arti umum ? apa fungsinya di dalam sebuah perusahaan ? yuk lihat penjelasan detail di bawah ini.
Pengertian Buku Besar
Buku besar merupakan sebuah alat yang di gunakan untuk mencatat perubahan – perubahan keuangan yang terjadi pada suatu akun yang di sebabkan karena adanya suatu transaksi keuangan di dalamnya. Buku ini berisi tentang perubahan yang terjadi dalam transaksi keuangan terhadap perubahan sejumlah akun aktiva yang digunakan oleh perusahaan itu, seperti kewajiban dan modal perusahaan.
Pemakaian buku besar pada suatu perusahaan di lihat dari kebutuhan perusahaan itu sendiri untuk menentukan banyaknya informasi yang akan di catat atau di laporkan. Setiap buku besar yang di gunakan pun berbeda – beda sesuai dengan jumlah kekayaan dari perusahaan tersebut, banyaknya kegiatan serta volume transaksi yang telah di lakukan oleh perusahaan.
2 Akun yang Digunakan Dalam Buku Besar
- Akun ril atau real account yaitu akun yang muncul pada pencatatan neraca seperti aktiva, hutang, kewajiban dan modal.
- Akun nominal atau nominal account yaitu akun yang ada dalam laporan laba rugi seperti akun pendapatan dan beban – beban perusahaan.
Fungsi Buku Besar
Adapun fungsi yang dimilki oleh buku besar dalam siklus akuntansi adalah sebagai berikut :
- Sebagai alat yang digunakan untuk meringkas data – data transaksi perusahaan yang telah dicatat sebelumnya oleh jurnal umum agar lebih mudah di pelajari.
- Sebagai alat untuk mengkategorikan data keuangan tertentu agar mengetahui keadaan keuangan dalam suatu perusahaan apakah terdapat perbedaan atau tidak dari laporan sebelumnya.
- Sebagai dasar dari penggolongan siklus akuntasi sebelumnya yaitu jurnal umum.
- Sebagai suatu bahan yang biasanya digunakan untuk melengkapi laporan penyusunan keuangan perusahaan.
Contoh dan Format Buku Besar
Dalam melakukan penyusunan laporan keuangan ke buku besar perlu di ketahui bahwa buku besar memiliki 2 bentuk yang sering di gunakan oleh perusahaan baik yang bergerak di bidang perdagangan, jasa maupun manufaktur.
Bentuk T
Bentuk T ini merupakan salah satu buku besar akuntansi yang sering di gunakanoleh berbagai perusahaan karena memiliki format yang paling sederhana di bandingkan dengan format bentuk yang lain.
Bentuk format dari buku besar ini hanya berbentuk seperti huruf T besar, dimana di sisi samping kanan kirinya memiliki arti bahwa sisi sebelah kiri menunjukkan sisi debit / penambahan dan sisi sebelah kanan untuk menunjukkan sisi kredit / pengurangan. Sedangkan nama dan kode akun di letakkan di kiri atas.
Bentuk skontro
Bentuk buku besar yang satu ini biasa disebut bentuk dua kolom. Skontro berarti sebelah menyebelah atau dalam kata lain dibagi dua kolom yang masing – masing kolomnya berisi tentang debit dan kredit perusahaan.
Dalam melakukan pencatatan pada buku besar, rekening debit dicatat sebagai saldo debit dan rekening kredit dicatat sebagai saldo kredit. Lalu pada pencatatan tanggal transaksi di tulis dari tanggal transaksi pada jurnal umum. Pada pencatatan nomor halaman jurnal ke kolom referensi akan muncul ketika format dari jurnal umum ke rekening rekening buku besar sudah di lakukan dengan baik.
Di masa sekarang ini, format dan bentuk buku besar sudah berubah mengikuti perkembangan teknologi. Ini dikarenakan fungsi buku besar sudah tidak sepenting di jaman sebelum ada komputer dimana di jaman itu buku besar dipakai sebagai jembatan antara jurnal dan laporan. Saat ini, buku besar hanya dipakai sebagai sarana untuk melihat rekap. Salah satu contoh tampilan buku besar yang berbeda dengan tampilan jaman dahulu seperti terlihat di bawah.
Nah itulah informasi singkat mengenai buku besar dalam akuntansi. Semoga bermanfaat.
